V řadě případů (např. při identifikaci klienta) se lze setkat s nutností ověřit platnost listin, kterými je v obchodním styku ověřována nějaká skutečnost (plná moc, ověření podpisu na smlouvách atp.). Při ověřování listin, vystavených v ČR, a při kontrole jejich ověření nenastává žádný problém, neboť jejich ověřování provádí notář nebo obecní úřad. Složitější situace nastává při ověřování zahraničních veřejných listin (např. dokladů o právní subjektivitě klienta nebo plných mocí).